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n8n-WorkflowsOpen-Source-Projekt

n8n-Zahlungserinnerungen für Rechnungen

n8n-Workflows mit eskalierenden KI-Erinnerungen für offene Rechnungen, die sofort stoppen, sobald Stripe oder eine manuelle Bestätigung die Zahlung meldet.

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n8n-Workflows

Jedes Diagramm wird aus dem JSON des Workflows gezeichnet. Datei herunterladen, in n8n importieren (Workflows → Import from file) und eigene Zugangsdaten hinterlegen – alle Zugangsdaten und Instanz-IDs wurden entfernt.

Invoice Follow-up — Daily Runner (A)

15 nodes · 17 connections

Download JSON
Schedule Trigger 08:00CRONSchedule Trigger 08…Postgres — Select Overdue InvoicesPGPostgres — Select O…IF — Any Rows?IFIF — Any Rows?Split In BatchesLOOPSplit In BatchesCompute Days Overdue & Build Prompt{ }Compute Days Overdu…Groq Generate EmailHTTPGroq Generate EmailParse Groq Response{ }Parse Groq ResponseIF — Has Drive File?IFIF — Has Drive File?Google Drive — Download Invoice PDFDRVGoogle Drive — Down…Gmail — Send Reminder With AttachmentMAILGmail — Send Remind…Gmail — Send Reminder Without AttachmentMAILGmail — Send Remind…Postgres — Update Followup CountPGPostgres — Update F…Airtable — Sync StatusHTTPAirtable — Sync Sta…IF — Critical Alert?IFIF — Critical Alert?Gotify — Overdue AlertHTTPGotify — Overdue Al…
  • Trigger
  • Database
  • Logic
  • Code
  • HTTP
  • Messaging

Invoice Follow-up — Stripe Payment Confirmation (B)

8 nodes · 7 connections

Download JSON
Webhook — Stripe InboundHOOKWebhook — Stripe In…Extract Payment Metadata{ }Extract Payment Met…Postgres — Mark PaidPGPostgres — Mark PaidIF — Row Updated?IFIF — Row Updated?Airtable — Mark PaidHTTPAirtable — Mark PaidGmail — Send ConfirmationMAILGmail — Send Confir…Respond — 200 OKRESPRespond — 200 OKRespond — 200 No-opRESPRespond — 200 No-op
  • Trigger
  • Code
  • Database
  • Logic
  • HTTP
  • Messaging

Invoice Follow-up — Tally Manual Payment (C)

9 nodes · 8 connections

Download JSON
Webhook — Tally InboundHOOKWebhook — Tally Inb…Extract Form Fields{ }Extract Form FieldsPostgres — Mark Paid ManuallyPGPostgres — Mark Pai…IF — Row Updated?IFIF — Row Updated?Airtable — Mark PaidHTTPAirtable — Mark PaidGmail — Send ConfirmationMAILGmail — Send Confir…Gotify — Invoice Not FoundHTTPGotify — Invoice No…Respond — 200 OKRESPRespond — 200 OKRespond — 200 Not FoundRESPRespond — 200 Not F…
  • Trigger
  • Code
  • Database
  • Logic
  • HTTP
  • Messaging

Invoice Follow-up — Error Handler

3 nodes · 2 connections

Download JSON
Error TriggerERRError TriggerFormat Error Payload{ }Format Error PayloadGotify Error AlertHTTPGotify Error Alert
  • Trigger
  • Code
  • HTTP

Projektübersicht

n8n-Workflows mit eskalierenden KI-Erinnerungen für offene Rechnungen, die sofort stoppen, sobald Stripe oder eine manuelle Bestätigung die Zahlung meldet. Die Workflows sind bereinigt und können direkt heruntergeladen und in eine eigene n8n-Instanz importiert werden.

Was ich gebaut habe

  1. 01

    Ein täglicher Zeitplan wählt offene, überfällige Rechnungen aus und versendet bis zu vier eskalierende, von Groq formulierte Erinnerungen.

  2. 02

    Ein Stripe-Webhook markiert die Rechnung sofort als bezahlt, sodass zahlende Kunden nie wieder gemahnt werden.

  3. 03

    Über einen Tally-Webhook werden Überweisungen von Hand als bezahlt eingetragen.

  4. 04

    Ein globaler Fehler-Workflow meldet jeden Ausfall per Gotify.

Technische Umsetzung

Jede Aktualisierung ist mit WHERE status != 'paid' abgesichert, und eine CHECK-Bedingung begrenzt den Erinnerungszähler – eine bezahlte Rechnung kann nicht gemahnt werden.

Es werden nur integrierte n8n-Nodes verwendet, keine Community-Nodes.

Technologie-Stack

  • n8n
  • PostgreSQL
  • Groq
  • Stripe
  • Gmail
  • Google Drive
  • Gotify

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