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n8n-WorkflowsOpen-Source-Projekt

n8n-Qualifizierung eingehender Leads

n8n-Workflows, die jeden Lead per LLM bewerten, in Minuten persönlich antworten, täglich nachfassen und gebuchte Termine erkennen.

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n8n-Workflows

Jedes Diagramm wird aus dem JSON des Workflows gezeichnet. Datei herunterladen, in n8n importieren (Workflows → Import from file) und eigene Zugangsdaten hinterlegen – alle Zugangsdaten und Instanz-IDs wurden entfernt.

Lead Workflow A - Intake Qualification and First Reply

12 nodes · 12 connections

Download JSON
Tally Lead Intake WebhookHOOKTally Lead Intake W…Prepare Tally Lead Qualification Prompt{ }Prepare Tally Lead …Groq Qualify and Score LeadHTTPGroq Qualify and Sc…Parse Qualification and Score Lead{ }Parse Qualification…Insert Qualified Lead in PostgresPGInsert Qualified Le…Lead Is HotIFLead Is HotNotify Gotify About Hot LeadHTTPNotify Gotify About…Groq Generate First Reply EmailHTTPGroq Generate First…Parse First Reply Email{ }Parse First Reply E…Send First Reply via Gmail OAuthMAILSend First Reply vi…Create Airtable Lead RecordHTTPCreate Airtable Lea…Mark Lead Contacted in PostgresPGMark Lead Contacted…
  • Trigger
  • Code
  • HTTP
  • Database
  • Logic
  • Messaging

Lead Workflow B - Daily Follow-up Sequence

10 nodes · 10 connections

Download JSON
Daily 09:00 Follow-up TriggerCRONDaily 09:00 Follow-…Select Leads Ready for Follow-upPGSelect Leads Ready …Leads Found for Follow-upIFLeads Found for Fol…Process One Lead at a TimeLOOPProcess One Lead at…Build Follow-up Email Prompt{ }Build Follow-up Ema…Groq Generate Follow-up EmailHTTPGroq Generate Follo…Parse Follow-up Email{ }Parse Follow-up Ema…Send Follow-up via Gmail OAuthMAILSend Follow-up via …Update Follow-up State in PostgresPGUpdate Follow-up St…Patch Airtable Follow-up StateHTTPPatch Airtable Foll…
  • Trigger
  • Database
  • Logic
  • Code
  • HTTP
  • Messaging

Lead Workflow C - Calendly Meeting Booked Detection

5 nodes · 4 connections

Download JSON
Calendly Invitee Created WebhookHOOKCalendly Invitee Cr…Extract Calendly Invitee Email{ }Extract Calendly In…Mark Lead Meeting Booked in PostgresPGMark Lead Meeting B…Patch Airtable Meeting Booked StatusHTTPPatch Airtable Meet…Notify Gotify Meeting BookedHTTPNotify Gotify Meeti…
  • Trigger
  • Code
  • Database
  • HTTP

Lead Workflows - Global Gotify Error Handler

2 nodes · 1 connections

Download JSON
Global Lead Workflow Error TriggerERRGlobal Lead Workflo…Post Lead Workflow Failure to GotifyHTTPPost Lead Workflow …
  • Trigger
  • HTTP

Projektübersicht

n8n-Workflows, die jeden Lead per LLM bewerten, in Minuten persönlich antworten, täglich nachfassen und gebuchte Termine erkennen. Die Workflows sind bereinigt und können direkt heruntergeladen und in eine eigene n8n-Instanz importiert werden.

Was ich gebaut habe

  1. 01

    Der Eingangs-Workflow prüft die E-Mail-Adresse, lässt Groq eine strukturierte Bewertung erstellen und meldet heiße Leads sofort an das Team.

  2. 02

    Eine persönliche erste Antwort geht über Gmail hinaus, solange der Lead noch auf der Website ist.

  3. 03

    Eine tägliche Nachfass-Sequenz sendet bis zu drei Nachrichten, jede mit einem anderen Blickwinkel.

  4. 04

    Ein Calendly-Webhook setzt den Status auf meeting_booked und beendet die Sequenz.

Technische Umsetzung

Strukturierte LLM-Ausgaben halten die Bewertung einheitlich und in Postgres nachvollziehbar.

Airtable dient dem Vertrieb als Pipeline-Ansicht, ohne dass jemand Zugriff auf n8n braucht.

Technologie-Stack

  • n8n
  • Groq
  • PostgreSQL
  • Airtable
  • Gmail
  • Tally
  • Calendly

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